Ser más productivo es más fácil decirlo que hacerlo para la mayoría de las personas. Con todas las distracciones del mundo moderno, puede ser difícil para cualquiera y para ti realmente sentarte y concentrarte en una tarea. Si has tenido problemas con la productividad y te encuentras postergando tareas, es posible que estés buscando formas simples de ser más productivo.
Estas razones hacen que muchas personas deseen ser más productivas en su vida laboral, lo cual incide, inevitablemente, en su vida laboral. Si logras esto, tendrás más tiempo para ti y los pasatiempos que deseas probar.
Por todo ello, en este post abordamos un tema tan importante para todos en nuestras vidas. Así te traemos los 10 mejores tips y consejos sobre cómo mantenerte productivo y cómo realizar todas tus tareas.
1. Hacer rutinas en la vida cotidiana
Si no tienes una rutina, necesitas crear una para mantenerte más productivo. En cambio, si tienes una rutina, pero descubres que no funciona, es posible que desees considerar crear una nueva. Recuerda que la rutina que funciona para otra persona podría no ser la mejor para ti.
Trata de hacer tu propia rutina. En este sentido, puedes incorporar consejos y trucos de otras personas si ves algo que podría funcionar para ti, pero no tengas miedo de cambiar las cosas cuando veas que algo no funciona.
Es crucial tener una rutina para la mañana y la noche, ya que son las más importantes porque comenzarán y terminarán el día. Por la mañana, considera levantarte más temprano de lo que estás acostumbrado. Ir corriendo al trabajo puede hacer que olvides algo que necesitas para ser más productivo. Entonces, despierta un poco antes, solo 15 minutos. Usa el tiempo adicional para prepararte para el trabajo, preparar un almuerzo saludable o iniciar una rutina de ejercicios rápida.
Por la noche, asegúrate de que tu rutina se ajuste antes de acostarte. Acostarte a la misma hora todas las noches también asegurará que duermas lo suficiente. Ahora bien, las rutinas nocturnas o a la hora de acostarte no deben ser enérgicas. Esto es debido a que tu cuerpo y mente deben saber y asimilar por instinto que es hora de irse a la cama.
También aquí puedes considerar beber un poco de té de hierbas o guardar las pantallas y leer un libro. También puedes asegurarte de que todo lo que necesitas para trabajar a la mañana siguiente esté preparado y listo.
2. Hacer uso de herramientas para ser más productivo
Existen innumerables herramientas de productividad tanto digitales como no digitales. Y si deseas ser productivo y asegurarte de estar al día con todas tus tareas laborales, debes asegurarse de que las estés utilizando.
Si no eres experto en tecnología, puedes usar métodos de organización escritos, tales como planificadores y calendarios de escritorio. Dichos métodos funcionan muy bien para las personas a las que les gusta escribir cosas a mano en lugar de escribirlas en una computadora. Solo asegúrate de llevar tu planificador contigo cuando estés en el trabajo o cuando estés programando citas.
Para aquellos que están en el mundo digital por trabajo o pasatiempos personales, puede que les resulte más fácil mantener todo digital. Esto se debe a que casi siempre las personas que se encuentran inmersas en este mundo tienen su computadora a mano. Además, se conoce que tu computadora, teléfono inteligente y tableta tienen excelentes herramientas de productividad y organización. La mayoría de ellos son gratuitos, por lo que puedes asegurarte de ellos fácilmente.
Ahora, si estás utilizando herramientas no digitales, también puedes usar bolígrafos de colores o notas adhesivas para organizar. Así puedes diferenciar entre el trabajo, la escuela y las tareas personales mediante el uso de diferentes colores.
Al igual que con las herramientas no digitales, necesitas un calendario para realizar un seguimiento de tus tareas. Lo bueno de volverse digital es que puedes sincronizar el calendario por completo de un dispositivo a otro. Esto te permite acceder al mismo desde tu teléfono, reloj inteligente, computadora y tableta. Todo ello es vinculado a las estrategias digitales para organizar el trabajo.
En caso de que tengas dispositivos digitales separados para el trabajo, también puedes mantenerlos separados sincronizando con independencia uno del otro. Esto te permite mantener una línea entre el trabajo y tu vida personal, lo que puede aumentar considerablemente la productividad.
3. No te resistas al cambio
Una razón principal por la que las personas no pueden volverse productivas es que son reacias a cambiar las cosas en su vida. Cambiar una rutina, un trabajo o muchas otras cosas en la vida puede ser difícil porque significa dejarse llevar y salir de tu zona de confort.
Sin embargo, si tienes problemas con la productividad, algo en tu vida debe cambiar para que puedas comenzar nuevos hábitos. Si tiene miedo de hacer una revisión completa de tu vida, está perfectamente bien y es un sentimiento normal.
Por lo tanto, intenta cambiar solo una cosa a la vez. Una vez que te sientas cómodo con el cambio, puedes pasar a otra cosa. También puedes comenzar con un pequeño cambio primero para facilitar tu nueva forma de vida.
Es así como verás que es posible por medio de la resistencia al cambio ser más productivo.
4. Toma descansos a lo largo del día
Los descansos son necesarios cada vez que estás trabajando para que puedas recuperar el enfoque y mantener tu energía. Sin embargo, los descansos no solo son importantes para el trabajo. Si estás en casa haciendo un proyecto o practicando un pasatiempo, también necesitas tomar descansos.
Un método que a la gente le gusta usar es el método Pomodoro. Se ha demostrado que funciona bien para muchas personas, ya que brinda períodos de trabajo definidos y períodos de descanso claros. Esto te permite tener un horario establecido para tu trabajo y tiempo de juego.
El tiempo de descanso también se puede hacer con un amigo o compañero de trabajo para que sea más divertido. Trata de hacer algo con movimiento durante tu descanso, como levantarte para estirar tus músculos o caminar por la oficina. También puedes aprovechar este tiempo para hacer una recarga rápida, como beber un café o comer un refrigerio de proteínas.
Esto te permite tener mucho tiempo para relajarte y recargar energías. En cambio, si no deseas seguir el método Pomodoro, siempre puedes tomar descansos mientras terminas las tareas. Sin embargo, para tareas largas, es posible que deba dividirlas en secciones para asegurarte de no apresurarte.
5. Haz las tareas más difíciles primero
A medida que avanza el día y se acerca la hora de ir a casa, es posible que te vuelvas cada vez menos productivo. Por esta razón, se recomienda que realices las tareas más difíciles por la mañana. En este momento es cuando tienes todo el día por delante y te sientes más productivo.
También es posible que desees hacer la tarea que más temes al comienzo del día. Esto te permite terminar de una vez. Asimismo, te da una sensación de logro para llevar contigo el resto del día mientras completas más cosas en tu lista de tareas pendientes.
6. Dormir lo suficiente para ser más productivo
Para algunos, el sueño es el mayor problema en lo que respecta a la productividad. Si no estás durmiendo lo suficiente o no estás durmiendo bien, te encontrarás en una confusión mental durante el resto del día. Y todo ello mientras intentad realizar las tareas que tiene entre manos. Además, despertar sin energía y sin motivación, prepara el resto del día para el fracaso.
Si tienes problemas para dormir, es posible que desees hacer algunos cambios en su estilo de vida. Dichos cambios tienen que ver con gastar más energía durante el día y poder dormir mejor por la noche. También puedes intentar hacer algo de meditación antes de acostarte o tomar té.
Debes saber que, si te preguntas cuánto o qué tan bien duermes, hay muchas aplicaciones diferentes que puede usar que rastrearán su sueño. También puedes ver con qué frecuencia ingresas al sueño REM, lo que te brindará más información sobre la calidad del sueño que estás obteniendo.
7. Comienza con la mentalidad correcta relacionadas con ser más productivo
Cuando se trata de productividad, es importante recordar tener la mentalidad correcta. Algunos días será más difícil cambiar tu mentalidad que otros, pero trata de levantarte cada mañana con una mentalidad positiva. Tu mente es la más poderosa cuando se trata de ser más productivo.
Tu mente puede decirte fácilmente que pospongas las cosas o que esperes hasta mañana. Aprender a combatir esos pensamientos puede ser tu mayor desafío. Sin embargo, tu mente también es capaz de decirte que puedes hacer más seguir adelante, incluso cuando los tiempos parecen difíciles.
Tener la mentalidad correcta puede prepararte para el éxito y aumentar tu productividad. Practicar la atención plena y hacer algunas actividades mentales asegurará que cambies tu forma de pensar. La mediación es una forma en que las personas practican la atención plena a lo largo del día. Es posible que tu oficina no tenga un lugar donde realmente puedas sentarte y meditar, pero siempre puedes meditar antes y después del trabajo en casa. Durante el trabajo, puedes tomar algunas pausas y descansos en el día para asegurarte de que vas en la dirección correcta.
La mediación también tiene muchos beneficios diferentes para la salud, como reducir el estrés, bajar la presión arterial y ayudar a tu cuerpo a lograr la homeostasis. Incluso, puedes reducir las hormonas del estrés en tu cuerpo, como el cortisol.
También puedes practicar la respiración profunda en el trabajo, aún cuando no estás meditando. En este sentido, trata de tomar algunas respiraciones profundas en el trabajo en tu escritorio. En casa, también puedes practicar una mejor respiración mientras haces yoga o ejercicio. Así, prueba un poco de yoga lento al principio para que tu respiración se mantenga en orden.
8. Haz ejercicio con más frecuencia
El ejercicio es una forma importante de asegurarte ser más productivo. Si puedes hacer ejercicio por la mañana, será más probable que seas productivo durante todo el día. Hacer que tu cuerpo se mueva también cambiará tu mentalidad y la tranquilizará durante el día.
En este sentido, puedes tener una rutina de pausas activas de ejercicios en el trabajo, algo que, actualmente, se hace muy popular. Las variantes pueden ser muchas. Aquí puedes hacer ejercicios en el trabajo para el estrés. Otra aplicación puede ser ejercicios ergonómicos en el trabajo.
Incluso, si no tienes tiempo para ir al gimnasio y hacer ejercicio durante horas, ¡está bien! Solo 15 a 20 minutos de ejercicio al día como parte de una rutina de ejercicios en el trabajo pueden hacer una gran diferencia. Intenta hacer algunos videos de ejercicios en el hogar u obtén equipos de gimnasia simples para tener en tu sala de estar.
También puedes hacer 15 minutos de yoga después de levantarte y otros 15 minutos antes de acostarte. Esto te ayudará a descansar mejor y permitirá que tu sangre fluya por la mañana.
9. Estar más en contacto con tus emociones
Muchas veces, es posible que no seas tan productivo en el trabajo y en la vida debido al estrés u otras emociones que tienes. Ciertas cosas que suceden en el trabajo pueden provocar diferentes emociones que te hacen ser menos productivo. Esto también te puede llevar a que te sientas menos motivado para terminar ciertas tareas.
Cada vez que te sientas ansioso o no tengas ganas de ser productivo, intenta reflexionar por unos minutos y ver qué emoción o sentimiento te hace sentirte menos productivo. Es verdad que puede ser un problema más profundo, como algo que sucede en casa o un gran cambio de vida. Si este es el caso, intenta pensar en formas en que puedes superar la dificultad y, a su vez, ser más productivo.
Si el problema es más profundo, es posible que desees considerar cambios de vida serios. Sentirte atrapado en un trabajo o una relación puede sofocar la productividad. Por lo tanto, alejarte de dicha situación puede ser crucial para asegurarte de que puedes ser lo más productivo posible.
10. Preparar y Organizar
Una vez que tengas listas sus herramientas de productividad, asegúrate de usarlas para mantenerte organizado y prepararte para los días y semanas venideros. Muchas personas eligen prepararse para la semana el lunes por la mañana o la noche anterior. De esta forma, logran tener una idea más clara de la carga de trabajo y qué tareas deben realizarse.
También puedes organizar tu calendario y planificador de una manera que tenga sentido para ti. Y no tienes que verte igual que todos los demás, ya que las habilidades organizativas de todos son diferentes entre sí.
También puede descargar plantillas en línea para programar si no estás seguro de cómo hacerlo por su cuenta.
